Dein Mini-Businessplan auf zwei Seiten
Du brauchst für einen Automaten keinen 30-Seiten-Businessplan – aber zwei Seiten, auf denen dein Vorhaben schwarz auf weiß steht, sind Gold wert: für die Finanzierungszusage, fürs Bankgespräch, und vor allem für dich selbst. Wer sein Vorhaben nicht auf zwei Seiten erklären kann, hat es noch nicht zu Ende gedacht. Das Beste: Wenn du die Academy bis hier gelesen hast, ist der Plan fast schon fertig – du musst ihn nur zusammensetzen.
Seite 1: Das Vorhaben
1. Wer und was (3–4 Sätze): Wer du bist, was du startest („nebenberuflicher Betrieb von zunächst einem Snack-/Getränkeautomaten"), warum du es kannst (Beruf, Ortskenntnis, ggf. erste Standortzusage). Kein Marketing – Klarheit.
2. Der Standort (der wichtigste Absatz!): Wo steht das Gerät, welcher Typ (aus dem Standort-Modul), wie viele Menschen erreichst du dort, und – entscheidend – wie ist der Stand: Zusage mündlich? Vereinbarung unterschrieben? Eine unterschriebene Aufstellvereinbarung ist das stärkste Dokument im ganzen Plan; „ich suche noch" ist das schwächste.
3. Das Gerät & die Investition: Automat (vollausgestattet, Kartenzahlung ab Werk), Preis, Kauf oder Finanzierung mit Rate, plus Startkapital-Nebenpositionen (Erstbefüllung, Wechselgeld, Ausstattung, Puffer). Eine Tabelle, eine Summe.
4. Der Betrieb: Wer befüllt (du, 1-1-1-Regel), Bezugsquellen (Einkaufsstrategie), Gewerbeanmeldung/Rechtsform-Stand (Recht-Modul), Versicherungen (Haftpflicht + Geräteschutz).
Seite 2: Die Zahlen
5. Die Szenariorechnung: Deine Sechs-Schritte-Rechnung in drei Spalten (vorsichtig / erwartet / gut) – mit allen Annahmen sichtbar (Verkäufe/Tag, Ø-Bon, Wareneinsatz 50 %, reale Stromkosten, Rate). Das vorsichtige Szenario muss die Rate tragen – genau das will jeder Geldgeber sehen, und genau das schützt dich.
6. Liquidität im ersten Halbjahr: Eine Zeile pro Monat: Startkosten, laufende Kosten, konservativ anlaufender Umsatz (Monat 1–2 unter Plan – Standorte pendeln sich ein). Zeigt: Du weißt, dass der erste Monat kein Durchschnittsmonat ist, und hast den Puffer dafür.
7. Meilensteine & Plan B: Wann prüfst du was (Kennzahlen-Cockpit monatlich; Standort-Review nach 3 Monaten), ab wann kommt Gerät 2 (Skalierungskriterien) – und ehrlich: Was passiert, wenn der Standort nicht trägt (optimieren → umstellen → geordnet beenden). Ein Plan B im Businessplan ist kein Zeichen von Zweifel, sondern von Professionalität.
Das Wichtigste auf einen Blick
Zwei Seiten reichen: Vorhaben, Standort, Investition, Betrieb (S. 1) + Szenarien, Liquidität, Meilensteine/Plan B (S. 2).
Das stärkste Dokument im Plan ist die unterschriebene Standortvereinbarung – das schwächste ein „ich suche noch".
Das vorsichtige Szenario muss die Rate tragen – für den Finanzierer und für dich.
Liquiditätszeile fürs erste Halbjahr: Anlaufphase einpreisen statt schönrechnen.
Der Plan entsteht komplett aus den Academy-Lektionen – zusammensetzen, nicht neu erfinden.
Häufige Fragen
Brauche ich den Plan wirklich, wenn ich bar kaufe?
Für Dritte nicht – für dich ja. Die zwei Seiten zwingen dich, Standort, Zahlen und Plan B einmal sauber zu Ende zu denken. Die halbe Stunde Schreibarbeit ist die günstigste Fehlervermeidung im ganzen Projekt.
Was will eine Bank sehen, was ein Leasinggeber nicht braucht?
Banken schauen zusätzlich auf deine private Gesamtsituation (Einkommen, Verpflichtungen, Selbstauskunft) und mögen die Liquiditätsübersicht; Finanzierer im Gerätegeschäft entscheiden schlanker und schneller. Beiden gemeinsam: Ein konkreter Standort mit Vereinbarung schlägt jede schöne Formulierung.
Soll ich optimistische Zahlen zeigen, um die Zusage zu bekommen?
Nein – aus zwei Gründen: Erfahrene Geldgeber erkennen geschönte Automaten-Rechnungen sofort (und werten sie gegen dich), und du selbst musst mit den echten Zahlen leben. Konservative Szenarien mit sauberen Annahmen wirken professioneller als jede Hochglanz-Prognose.
Wie halte ich den Plan aktuell?
Nach dem Start ersetzt dein Kennzahlen-Cockpit die Planszenarien durch echte Monatswerte. Vor Gerät 2 schreibst du keinen neuen Plan – du erweiterst Seite 2 um die bewiesenen Zahlen von Gerät 1. Stärker wird ein Finanzierungsantrag nie.